I dekkskiftsesongen går hvert lager for fullt. Hver feil – en feil lagerplass, et dekk med annen DOT i et sett, en ordre som sendes ufullstendig – koster tid, penger og kundenes tillit. Den gode nyheten: de fleste av disse feilene kan unngås med noen få enkle regler og riktige verktøy.
1. Hvert dekk har en adresse
Et effektivt lager begynner med et system av lagerplasser. Hver reol, hylle og stableplass får en entydig kode, for eksempel A-03-2 (sone A, reol 3, hylle 2). Koden skrives ut som strekkodeetikett og festes der den er lett å se.
- Soner etter sesong – vinter-, sommer- og helårsdekk i egne soner gir kortere gangavstander i travle perioder.
- Raske varer nær utsendelsen – de mest etterspurte dimensjonene (for eksempel 205/55 R16) plasseres nær pakkestasjonen.
- Kapasitet per lagerplass – bestem hvor mange dekk hver plass rommer, slik at systemet kan foreslå en ledig plass ved varemottaket.
2. DOT og FIFO-prinsippet
Dekkets produksjonsdato står i DOT-nummeret (for eksempel 2425 = uke 24 i 2025). Kundene spør stadig oftere etter den, og eldre dekk er vanskeligere å selge. Derfor bør lageret ikke bare styres etter produkt og lagerplass, men også etter DOT.
Regelen er enkel: lever ut de eldste dekkene som fortsatt svarer til kundens forventninger først (FIFO – first in, first out). En rapport over DOT-alder viser deg i god tid hvilke dekk du bør løfte frem før de taper seg i verdi.
3. Sett fra samme parti
En kunde som bestiller fire dekk, forventer fire like – samme modell, samme dimensjon og helst samme DOT. Sørg ved plukkingen for at et sett kommer fra samme parti og samme lagerplass. Går ikke det, skal systemet varsle plukkeren før dekkene havner i pakken.
4. Skannere i stedet for papir
Plukklister på papir og «lagermedarbeiderens hukommelse» holder ikke en hel sesong. En håndterminal med strekkodeleser betyr at:
- mangler og overskudd sammenlignet med innkjøpsordren vises med en gang ved varemottaket,
- du ved plasseringen skanner dekket og lagerplassen – lagerstatus oppdateres i sanntid,
- systemet ved plukkingen leder medarbeideren langs beste rute og avviser feil dekk,
- hvert dekk kontrolleres ved pakkingen før pakken lukkes.
5. Slik klarer du sesongtoppen
- Prioritering etter transportør – plukk ordrene i den rekkefølgen transportørene henter.
- Samlet plukking – trenger mange ordrer samme dimensjon, plukkes de på én runde.
- Mangler blokkerer ikke køen – en ordre med en manglende vare får egen status, og plukkingen fortsetter.
- Grossistlageret for hånden – mangler et dekk, ser du straks hvilken grossist som har det, og kan sende det via dropshipping.
- Varetelling uten å stenge – løpende telling sone for sone i stedet for én stor årlig telling.
Oppsummering
Et velorganisert dekklager hviler på tre søyler: tydelige lagerplasser, lagerstyring etter DOT og skanning i hvert trinn. Det korter ned plukketiden, hindrer feil i dekksett og gjør sesongtoppen håndterbar.